Продажи — Настройки
Меню настроек модуля «Продажи» предоставляет доступ к расширенным функциям, которые помогут повысить производительность и адаптировать модуль под ваши бизнес-задачи.
Эти функции можно включать или отключать в зависимости от текущих потребностей, обеспечивая гибкость и удобство в работе с системой.
Перейдите модуль «Продажи» → «Настройки» → «Настройки»
Раздел Каталог товаров
На вкладке «Каталог товаров» в меню «Настройки» можно включать функции:
Варианты — настройка позволяет создавать варианты одного вида товаров по атрибутам (размер, цвет и т.п.)
Вариант записи графика платежей — для выбора нужных вариантов товара из таблицы (визарда).
Единицы измерения — позволяет определять различные виды единиц измерения для продуктов
Доставить содержимое по электронной почте — для отправки уведомления по конкретному товару после подтверждения акта
Товары в блоках, настройка дает возможность выбора типа упаковки в заказах на продажу.
Применять кратное количество единиц в упаковке (например, продажа по коробкам, каждая из которых содержит 12 единиц)
Примечание
Подробности настройки раздела «Продукты» и «Категории продуктов» инструкции:
Продукты
Категории продуктов
Раздел Установление цены
На вкладке «Установление цены» в меню «Настройки» можно включать функции:
Скидки — позволяет добавлять скидки к позициям заказа на продажу.
Бонусы и подарочные карты — создание и применение к заказам на продажу купонов и акционных программ.
Прайс-листы — создание и гибкая настройка различных прайс-листов.
Маржа — опция отображения маржинальности заказов. Маржа рассчитывается как сумма цен реализации продукции за вычетом себестоимости, указанной в ее детализированной форме.
Раздел Коммерческие предложения и заказы на продажу
На вкладке «Коммерческие предложения и заказы на продажу» в меню «Настройки» можно включать функции:
Онлайн-подпись — опция позволяет запросить у клиентов подписать ценовые предложения для подтверждения заказов.
После включения функции клиент получит запрос на подпись, и только после этого заказ будет считаться подтвержденным.
Значение по умолчанию можно изменить для каждого отдельного заказа или шаблона.
Шаблоны предложений — позволяет создавать стандартные предложения с заранее заданными продуктами, которые будут использоваться для ускорения создания новых коммерческих предложений.
Шаблоны могут включать товары, услуги, условия, сроки и другие параметры, которые часто повторяются в заказах.
Онлайн-платеж — включив эту опцию, можно запросить оплату от клиента для подтверждения заказа, как полную (100%), так и частичную.
Это помогает гарантировать оплату перед выполнением заказа или его отправкой. Значение по умолчанию (например, процент предоплаты) можно изменить для каждого заказа или шаблона.
Срок действия коммерческого предложения по умолчанию — устанавливает период, в течение которого ценовое предложение будет действительно и его можно будет принять клиентом.
Значение по умолчанию — 30 дней, но оно может быть изменено для каждого конкретного предложения или шаблона, в зависимости от особенностей сделки.
Предупреждение продажи — включение этой опции позволяет получать предупреждения при создании заказов или при добавлении клиентов в систему, если это необходимо.
Например, вы можете получать уведомления о превышении предельных лимитов по кредиту или иных условиях.
Конструктор коммерческих предложений в формате PDF — с помощью этого инструмента можно настроить оформление коммерческих предложений (ценовых предложений) в PDF-формате.
Вы можете добавлять начальные страницы, подробные описания товаров, нижние колонтитулы и другие элементы для улучшения внешнего вида предложения и повышения его привлекательности для клиентов.
Заглавные страницы — здесь можно настроить шаблон заглавных страниц для коммерческих предложений.
Эти страницы могут включать информацию о компании, контактные данные или другие важные сведения, которые должны быть на первой странице документа.
Страницы нижнего колонтитула — включает настройку нижних колонтитулов для коммерческих предложений.
Это позволяет добавлять важную информацию, такую как юридические данные, условия платежей, ссылки на политику возвратов или другие условия сделки, которые должны отображаться внизу каждой страницы предложения.
Заблокировать подтвержденные заказы продаж — если эта опция активирована, после подтверждения (утверждения) заказа продажу нельзя будет отредактировать.
Это защищает от случайных изменений уже утвержденных документов, что важно для поддержания точности данных и контроля над выполнением заказов.
Счет на оплату — включив эту настройку, вы разрешаете отправку счетов на оплату клиентам. Позволяет выставлять счета на оплату после создания заказа или коммерческого предложения, что помогает контролировать процесс получения оплаты и ускоряет финансовые операции.
Раздел Доставка
Настройка раздела Доставка — обеспечивает эффективное управление процессом доставки товаров клиентам. Включает настройки для выбора различных способов доставки, расчета стоимости и интеграции с сервисами доставки, такими как СДЭК, что помогает улучшить логистику и повысить удобство для клиентов.
На вкладке «Доставка» в меню «Настройки» можно включать функции
Способы доставки — настройка различных вариантов доставки товаров, которые могут быть использованы при оформлении заказов.
CDEK Connector — интеграция с сервисом СДЭК для автоматического расчета стоимости доставки. Включив эту опцию, вы можете настроить автоматический расчет стоимости и интеграцию с системой СДЭК для отслеживания статусов.
Инкотермс — отображение международных торговых условий на заказах и актах.
Раздел Финансовый учет
На вкладке «Финансовый учет» в меню «Настройки» можно включать функции, которые регулируют учет финансовых операций, связанных с продажами, авансами и платежами:
Политика актирования (способ выставления счетов / актов) — определяет правила, на основании которых будет выставлен счёт. Данный параметр влияет на выставление финансовых документов. Например, можно выбрать опцию выставления счета:
Счет на основании заказа — документ будет формироваться при создании заказа
Счет на основании поставки — документ будет выставлен после фактической поставки товара.
Авансы — включение этой функции позволяет управлять авансами, которые были получены от клиентов. Вы сможете отслеживать, какие авансы были внесены и как они влияют на окончательную сумму счета, а также автоматически списывать авансы с итоговой суммы заказа или счета.