Категории продуктов
Общее описание
В системе Binta важно настроить категории продуктов, чтобы эффективно управлять товарами и выполнять различные операции с ними.
Вы можете классифицировать товары с помощью функции «Категории продуктов», которая доступна в модуле «Склад».
Система позволяет фильтровать товары по категориям, что значительно упрощает их поиск и управление.
Чтобы настроить категории, перейдите в раздел «Категории продуктов» в меню «Настройки» модуля «Склад».
Важно! Обязательно заведите Категории продукта до начала ведения процессов в системе, в противном случае это повлечет ошибки.
*необходимо сначала настроить Категории продукта и только после этого производить какие -либо транзакции.
Как добавить Категорию продукта
Выберите категорию продукта: вы можете выбрать существующую либо создать новую.
Создать категорию продукта возможно несколькими способами из модулей:
«Продажи», «Закупки», «Склад», «Производство».
Рассмотрим возможность добавления продукта, из модуля «Склад»
Перейдите в Основное меню → «Склад» → «Продукты» → «Продукты».
Вариант первый добавления Категории продукта: «Склад» → «Продукты» → «Создать» → «Категории продуктов» в всплывающем окне нажмите «Искать еще» → «Новое».
Создайте необходимую категорию Продукта.
Вариант второй добавления Категории продукта: Перейдите в модуль Склад из основного меню
«Склад» → «Настройки» → «Категории продуктов» → «Создать»
Введите название категории продукта, при необходимости выберите родительскую категорию.
Заполните карточку → «Категории продуктов»
Важно! Обязательно на материалы для производства,
на товары которые мы перепродаем счет расходов должен быть - счет 5000 Себестоимость продукции, услуг.
Описание полей
Методы ценообразования.
Далее необходимо определить метод ценообразования и оценки запасов:
Стандартная цена
—
продукты оцениваются на основе их стандартной стоимости, определенной пользователем в карточке продукта.
Средняя цена (AVCO)
—
позволит вам определить стоимость продукта на основе средней стоимости всего количества продукта.
First In, First Out (FIFO)
—
правило "Первым прибыл - первым убыл" устанавливается на основе метода, согласно которому продукты, поступившие первыми, следует рассматривать для первого выхода.
Таким образом, старые запасы используются для продажи в первую очередь, а после продажи всех этих продуктов рассматриваются только самые последние продукты.
Эти опции очень полезны и эффективны для компаний, особенно для управления производством расходных материалов или продажей партии продукции,
которая производится первой для выпуска, и последней произведенной продукции в конце.
Так что вы можете идеально управлять этими продуктами до истечения срока их годности.
Last In, First Out (LIFO)
— напротив, Правило "Последним прибыл - первым убыл" действует на основе стратегий удаления, где операция
основана на том, что продукты, поступившие последними, должны быть проданы первыми, а затем только первые поступившие.
В соответствии с этим правилом вы можете продавать свежие запасы продуктов первыми, а старые запасы - последними.
First Expire, First Out (FEFO)
— правило "Первым срок годности истекает - первым убыл" действует на основе того аспекта, что срок годности продукта истекает.
Применяя эту стратегию, вы сможете сначала отправлять скоропортящиеся продукты.
Closest Location
— опция Ближайшее Местоположение - это опция, которая позволит вам отправлять товары из ближайших мест.
Стоимость запасов
Далее определите метод «Стоимость запасов» - вручную либо автоматически.
В случае ручного учета бухгалтерские проводки для оценки запасов не разносятся автоматически.
* Рекомендовано в разделе «Стоимость запасов» установить значение Автоматически.
При выборе Автоматизированной оценки запасов, в разделе «Стоимость запасов», будет доступна дополнительная вкладка «Свойства счёта запасов»
В автоматическом варианте автоматически создается учетная запись для оценки запасов, когда продукт поступает в компанию или покидает ее.
Логистика. Маршруты
Кроме того, вы можете выбрать маршруты, доступные для данной категории, определить стратегию ротации, способ резервирования упаковок.
Разрешить отрицательный остаток — функция для запрета отрицательных остатков продуктов, относящихся к данной категории.
Резервировать упаковки — возможно настроить резервирование упаковок двумя способами:
Резервировать только полные упаковки — эта настройка позволяет резервировать только полные упаковки.
Например, если клиент заказал 2 поддона по 1000 единиц, но на складе доступно только 1600, будет зарезервировано только 1000 (полный поддон).
Резервировать часть упаковки — этот режим позволяет резервировать частичные упаковки.
Например, если клиент заказал 2 поддона по 1000 единиц, а на складе имеется 1600 единиц, все 1600 будут зарезервированы, даже если это не полные поддоны.
Параметры счёта:
вы можете определить Счета доходов и расходов, аналитические счета, налоги для поставщиков и покупателей.
вы можете определить Счета учета и аналитические счета, задать налоги поставщика и покупателя.
Важно! Обязательно заведите Категории продукта до начала ведения процессов в системе, в противном случае это повлечет ошибки.
*необходимо сначала настроить Категории продукта и только после этого производить какие -либо транзакции.
После заполнения всех необходимых полей в карточке «Категории продуктов», нажмите «Сохранить».
В карточке «Категории продуктов» доступны Смарт-кнопки «Продукты» и «Правила приемки на склад» —
позволяют получить детальную информацию о товарах данной категории и настроенных в данной категории Правилах их размещения на складе