Продукты

Общее описание модуля.

Управление запасами является одним из ключевых факторов для успешной работы любого бизнеса. И одним из важных аспектов этого процесса является эффективное управление продуктом. 

Система управления запасами Binta включает в себя все функции управления продуктами, которые позволят вам эффективно отслеживать, управлять, сохранять и настраивать ваши продукты. 

Прежде чем создавать Коммерческие предложения и Заказы на продажу, обязательно создайте и настройте карточки необходимых Продуктов.
Важно! Обязательно заводить Категории продуктов до начала ведения процессов в системе, в противном случае это повлечет ошибки. 

Перейдите в модуль Склад из основного меню.

«Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Категории продуктов» → «Создать»

Обязательно на материалы для производства, на товары, которые мы перепродаем счет расходов должен быть - счет 5000 Себестоимость продукции, услуг.

Как перейти в раздел «Продукты»

Есть несколько вариантов перехода в раздел «Продукты» из модулей системы, для создания новых: 

Основное меню → «Продажи» → «Продукты» → «Продукты». 

Основное меню → «Закупки» → «Продукты» → «Продукты».

Основное меню → «Склад» → «Продукты» → «Продукты».

Основное меню → «Производство» → «Продукты» → «Продукты».

Рассмотрим возможность добавления продукта, из модуля «Склад»

Перейдите в Основное меню → «Склад» → «Продукты» → «Продукты».

Вы можете управлять как продуктами, так и их вариантами, также определять партии/серийные номера для отслеживания, упаковку товаров.

В всплывающем окне возможно переходить по подменю «Продукты», «Варианты продуктов», «Партии/Серийные номера». 

Для управление продуктами в модуле «Склад», перейдите «Склад» → «Продукты» → «Продукты». 

Вы сможете управлять отображением раздела, через параметры «Фильтры» и «Группировка», а также просмотр раздела в режиме «Канбан», «Список».

*На приведенном ниже снимке экрана показано Канбан-представление окна управления продуктом.

*На снимке ниже экрана показано представление окна в представлении «Список»

Как добавить «Продукты»

Для создания карточки Продукта нажмите перейдите «Склад» → «Продукты» → «Продукты» → «Создать». Введите «Название продукта». 

Включите или отключить такие опции, как «Можно продавать», «Можно закупать» и «Может быть расходным». 

Этот продукт можно продавать, покупать, списывать на расходы, использовать повторно и сдавать в аренду в зависимости от выбранного вами варианта. 

Вы можете выбрать опцию «Можно продать», если хотите продать этот товар. 

Если выбрать опцию «Можно закупать», этот продукт будет настроен как продукт, который можно покупать.

Используйте значок звездочки, чтобы добавить этот продукт в список избранных. 

Общая информация. Типы продуктов.

Вкладка «Общая информация» используется для указания общих данных о продукте. 

Вы можете выбрать подходящий тип продукта из предложенных вариантов.

Типы продуктов

Потребляемый - продукты, для которых не требуется управлять складскими запасами и количеством в наличии. Эти продукты могут быть получены непосредственно от поставщика и доставлены заказчику.

Услуга - нематериальные продукты (сервис), для которых не требуется складской учет.

Складируемый - это продукты, которые могут физически храниться на складе и для которых должны быть зарегистрированы складские перемещения. Доставка данного вида продукции возможна только при наличии достаточного запаса. 

Билет на событие и Обучающий курс - учитываются как Сервисные продукты.

Важно! При создании продукта - «Тип продукта» должен быть «Складируемый», в противном случае система не будет отслеживать складские остатки в учете. Общая
информация. Политика актирования

Общая информация. Политика актирования

Тип продуктов → Потребляемый / Складируемый → Политика актирования:

Выберете необходимую «Политику актирования». (политика выставления счетов). 

Для типов продуктов Потребляемый и Складируемый, вы можете выбрать «Политику актирования» такую как «Заказанное количество», либо «Доставленное количество». 

Данный параметр влияет на выставление финансовых документов заказчику.

Тип продуктов → Услуга / Билет на событие / Обучающий курс → Политика актирования:

Если вы выбираете Услугу, Билет на событие или Обучающий курс в качестве типа продукта, параметры политики выставления счетов будут другими. 

Это «Предоплаченная / Фиксированная цена», «Основанная на Расписании», «Основанная на Контрольных точках», «На основании предоставленного количества (вручную)». 

В случае «Предоплаченная / Фиксированная цена» выставляйте счета на заказанные количества, как только эта услуга будет продана. 

Если вы настраиваете политику выставления счетов на «Основанная на Расписании», счет-фактура составляется на основе расписаний (количество доставленных товаров) по проектам или задачам, которые вы создадите позже.

В случае выбора на «Основанная на Контрольных точках» политики строки заказа на продажу определяют этапы проекта для выставления счета путем установки количества поставленного товара. 

В данном случае появляется поле для заполнения «Создать в заказе»

В поле «Создать в заказе» при заказе варианты «Нет» - счёт будет выставлен на заказанное количество услуг; 

«Задача» - будет создана задача в существующем проекте для отслеживания затраченного времени;

«Проект и задача» - будет создан новый проект для заказа с задачами для каждой строки заказа на продажу, чтобы отслеживать затраченное время; 

«Проект» - будет создан новый проект для заказа, чтобы отслеживать затраченное время.

Общая информация. Единица измерения. Единица измерения для покупки

В поле «Единица измерения» можно установить единицу измерения по умолчанию, которую можно будет использовать для всех операций со складом. 

Поле «Единица измерения для покупки»  можно использовать для установки заказов на закупку «Единица измерения» по умолчанию. 

Она должна относиться к той же категории, что и единица измерения по умолчанию.

Выберите единицу измерения для складского учета и продаж, а также единицу измерения для закупок.

Создать Единицы измерения  продукта возможно несколькими способами.

Вариант первый добавления Категории единиц измерения:

Перейдите в модуль «Продажи» → «Настройки» → «Категории единиц измерения» → «Создать»  

Вариант второй добавления Категории единиц измерения:

«Склад» → «Настройки» → «Категории единиц измерения товара» → «Создать»  

Заполните карточку Категории единиц измерения. Задайте базовую единицу измерения и дополнительные с учетом коэффициента по отношению к базовой. 

Также вы можете определить округление единиц для расчетов. 

После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».

Общая информация. Продажная цена

«Продажная цена» - цена, по которой продукт продается клиентам/покупателям. 

«Налоги с покупателя» - указаны налоги по умолчанию, используемые при продаже продукта. «Себестоимость» - в поле «Себестоимость». 

Как добавить Категорию продукта

Категории продуктов

Важно! Обязательно заведите Категории продукта до начала ведения процессов в системе.
*необходимо сначала настроить Категории продукта и только после этого производить какие -либо транзакции. 
Выберите категорию товара: вы можете выбрать существующую либо создать новую.

Создать категорию продукта возможно несколькими способами из модулей: «Продажи», «Закупки», «Склад», «Производство».

Рассмотрим возможность добавления продукта, из модуля «Склад»

Перейдите в Основное меню → «Склад» → «Продукты» → «Продукты».

Вариант первый добавления Категории продукта: 

«Склад» → «Продукты» → «Создать» → «Категории продуктов» в всплывающем окне нажмите «Искать еще» → «Новое». 

Создайте необходимую категорию Продукта.

Вариант второй добавления Категории продукта:

Перейдите в модуль Склад из основного меню.

«Склад» → «Настройки» → «Категории продуктов» → «Создать»

Введите название категории продукта, при необходимости выберите родительскую категорию. 

Методы ценообразования. 

Далее необходимо определить метод ценообразования и оценки запасов: 

Стандартная цена - продукты оцениваются на основе их стандартной стоимости, определенной пользователем в карточке продукта. 

Средняя цена (AVCO) - позволит вам определить стоимость продукта на основе средней стоимости всего количества продукта. 

First In, First Out (FIFO)

Правило "Первым прибыл - первым убыл" устанавливается на основе метода, согласно которому продукты, поступившие первыми, следует рассматривать для первого выхода. Таким образом, старые запасы используются для продажи в первую очередь, а после продажи всех этих продуктов рассматриваются только самые последние продукты. Эти опции очень полезны и эффективны для компаний, особенно для управления производством расходных материалов или продажей партии продукции, которая производится первой для выпуска, и последней произведенной продукции в конце. Так что вы можете идеально управлять этими продуктами до истечения срока их годности.

Last In, First Out (LIFO)

Напротив, правило "Последним прибыл - первым убыл" действует на основе стратегий удаления, где операция основана на том, что продукты, поступившие последними, должны быть проданы первыми, а затем только первые поступившие. В соответствии с этим правилом вы можете продавать свежие запасы продуктов первыми, а старые запасы - последними.

First Expire, First Out (FEFO)

Правило "Первым срок годности истекает - первым убыл" действует на основе того аспекта, что срок годности продукта истекает. Применяя эту стратегию, вы сможете сначала отправлять скоропортящиеся продукты.

Closest Location

Опция Ближайшее Местоположение - это опция, которая позволит вам отправлять товары из ближайших мест.

Стоимость запасов

Далее определите метод «Стоимость запасов» - вручную либо автоматически. 

В случае ручного учета бухгалтерские проводки для оценки запасов не разносятся автоматически.

• * Рекомендовано в разделе «Стоимость запасов» установить значение Автоматически.

В автоматическом варианте автоматически создается учетная запись для оценки запасов, когда продукт поступает в компанию или покидает ее.

Логистика. Маршруты

Кроме того, вы можете выбрать маршруты, доступные для данной категории, определить стратегию ротации, способ резервирования упаковок. 

Для запрета отрицательных остатков продуктов, относящихся к данной категории, отметьте опцию Запрет отрицательных остатков. 

Также вы можете определить Счета доходов и расходов, аналитические счета, налоги для поставщиков и покупателей.

Также вы можете определить Счета учета и аналитические счета, задать налоги поставщика и покупателя.

Важно! Обязательно на материалы для производства, на товары которые мы перепродаем счет расходов должен быть - счет 5000 Себестоимость продукции, услуг.

После заполнения всех необходимых полей в карточке «Категории продуктов», нажмите «Сохранить».

Атрибуты и Варианты продукта

Иногда продукт может содержать несколько вариантов с разными атрибутами. 

Все эти атрибуты и варианты продукта можно перечислить на вкладке «Атрибуты и варианты». 

Перейдите в меню «Настройки» → «Общие настройки» → «Продажи» активируйте функцию «Варианты». 

Активация этой функции позволит вам продавать варианты продукта, используя атрибуты.

Используя кнопку «Добавить строку», вы можете добавить Атрибут и соответствующие значения в заданные места.

При необходимости создать новые Атрибуты.

Перейдите «Склад» → «Настройки» → «Атрибуты» → «Создать»  

После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».

Продажи

На скриншоте ниже показана вкладка «Продажи» продукта. 

В поле «ДОП.ПРОДАЖИ И КРОСС-ПРОДАЖИ» вы можете определить Дополнительные товары, Аксессуары и Подобные Продукты в соответствующих полях.

Дополнительные товары: это стратегия платных продаж, которая предлагает сопутствующие продукты всякий раз, когда покупатель нажимает кнопку «Добавить в корзину» на странице электронной коммерции.

Аксессуары: это также стратегия перекрестных продаж, которая предлагает сопутствующие товары, когда покупатель просматривает корзину перед оплатой.

Подобные Продукты: это стратегия дополнительных продаж, которая предлагает альтернативы продукту на странице продукта.

Закупки

На вкладке Закупки можно внести информацию о приобретении товара - Поставщики и закупочную стоимость по каждому поставщику, срок поставки и данные по товару со стороны поставщика. 

Также указать политику выставления счетов по аналогии с настройками во вкладке Общая информация.

Если вы настраиваете приобретаемый продукт, детали, связанные с покупкой, можно определить на вкладке «Закупки». Здесь вы можете указать Продавцов продукта с помощью кнопки «Добавить строку». 

С помощью этой кнопки вы можете добавить к продукту нескольких поставщиков. 

Заполните необходимые поля. Вы можете настроить перечень отображаемых полей, нажав на кнопку(две точки). 

Политику контроля можно установить «На заказанных количествах» (контроль счетов на основе заказанных количеств) или «На полученных количествах» (контроль счетов на основе полученных количеств). 

Склад 

Важная информация для управления запасами продукта будет доступна на вкладке «Склад» окна конфигурации продукта, как показано выше. 

Маршруты работы конкретного продукта можно выбрать из данной опции. 

На основе модулей, установленных в вашей базе данных, это позволит вам определить маршрут следования товара. 

В поле «Логистика» вы можете указать ответственного пользователя → «Ответственный». 

Этот пользователь будет нести ответственность за следующие действия, связанные с логистическими операциями для этого продукта. 

Вес и объем продукта можно указать в соответствующих полях.

Вы можете указать Срок производства в поле, которое представляет собой среднее время выполнения в днях для производства этого продукта.

После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».

На вкладке «Склад», в поле Упаковка есть возможность внесения способа упаковки.

Используя кнопку «Добавить строку», вы можете добавить «Упаковку» 

Финансовый учет 

На вкладке Финансовый учет выбираются счета Дебиторской и Кредиторской задолженности по продукту.