Попробуй Binta
Создание нового пользователя
Количество внутренних пользователей не должно превышать количество приобретенных пользовательских лицензий. Пользователи типа Портал и Публичный являются бесплатными, покупка лицензий не требуется.
По умолчанию создается пользователь с типом Внутренний. Для создания портального либо публичного пользователя следует изменить значение в Типы пользователей перед сохранением.
Подробнее 📄 Типы пользователей
Чтобы создать нового пользователя, необходимо
1. Перейти в Настройки → Общие настройки и далее нажать на Управление пользователями, либо в меню Пользователи и компании выбрать пункт Пользователи.
2. В открывшемся окне нажать на кнопку Создать.
3. В поле Имя ввести имя пользователя в свободной форме. В дальнейшем оно будет отображаться во всех документах, где будет выбран данный пользователь. Также, с этим именем будет создан связанный Контакт и, при необходимости, можно будет создать одноименного сотрудника.
4. Далее необходимо заполнить поле Адрес email. Возможны два варианта:
4.1. К Binta подключен SMTP-сервер, пользователи будут подключаться через пригласительное письмо. В этом случае указывается e-mail пользователя.
4.2. K Binta не подключен SMTP-сервер, пользователю передается значение логина и пароля альтернативными способами связи, например через какой-либо мессенджер. В таком случае Адрес email заполняется произвольным образом, главным условием является отсутствие символа @.
Подробнее 📄 Подключение пользователей без почты (SMTP)
5. После ввода Имя и Адрес email нажать на Сохранить.
5.1. Если настроен SMTP-сервер, пользователю будет отправлено письмо с пригласительной ссылкой для подключения к Binta, перейдя по которой пользователь сам сможет установить себе пароль. Для повторной отправки необходимо нажать на кнопку Отправить Email с приглашением.
5.2. Если SMTP-сервер не настроен, необходимо нажать на Действие → Изменить пароль, в открывшемся окне указать пароль для данного пользователя и передать учетные данные для подключения.