Настройка прав доступа

Права доступа - это правила, определяющие доступ пользователя к определенному объекту. Пользователь с правами Администратора могут назначать права доступа другим пользователям из формы пользователя.

Рассмотрим основные параметры прав доступа.

Допустимые компании - те компании, документы которых будут доступны пользователю для просмотра и/или редактирования. В поле можно указать минимум одну, максимум все компании, заведенные в системе.

Default Company - та компания, которая будет представлена по умолчанию для пользователя, основная компания сотрудника.

Цель - целевое значение по сделкам для CRM, учитывается в CRM Dashboard.

Типы пользователей - подробнее 📄 Типы пользователей.

Можно настроить различные параметры доступа для каждого приложения. В большинстве случаев наименования пунктов для настройки дублируют наименования основных приложений Binta, за некоторым исключением:

Purchase Request - приложение для оформления заявок на закупку, часть приложения Закупки. Приложение используется для уведомления депортамента отдела закупок о возникшей потребности в обеспечении. Запрос на закупку не эквивалентен Запросу ценовых предложений и является внутренним документом компании. Тогда как Запрос Ценовых предложений направлен на взаимодействие с внешними поставщиками.

Для пользователя доступны два варианта доступа: Пользователь запроса на закупку и Менеджер запроса на закупку.

Администрирование - доступ пользователя к системным настройкам. Если выбрана опция Настройки, пользователь будет иметь возможность редактирования основных настроек всех приложений. При выборе опции Права доступа для чтения и редактирования будут доступны только Пользователи и компании. Если оставить это поле пустым, опции администрирования не будут доступны в принципе.

Binta - доступ к Магазину приложений. Если оставить поле пустым, Магазин приложений не будет отображаться. Если выбрана опция Binta admin, пользователь сможет устанавливать приложения, докупать или удалять пользовательские лицензии и т.д.

В большинстве случаев опции доступа представлены вариантами:

• Пользователь - доступ ко всем документам в приложении
• Пользователь: мои документы - доступ только к лично созданным документам в приложении
• Администратор - доступ ко всем документам в приложении, конфигурирование приложения.

Если при настройке прав доступа происходит конфликт назначенных опций, система сообщает об этом предупреждением вида

Список назначенных пользователю групп открывается при нажатии на кнопку Группы.

Если открыть форму группы, можно увидеть, какие пункты меню доступны пользователю, а также Права и Правила доступа. На основании этой информации можно сделать выводы об имеющихся ограничениях и доступности информации по отдельным документам.

В Права доступа представлен перечень правил, определяющих доступ пользователя к определенным объектам.

Правила доступа - перечень прав доступа, которые определяются доменным условием и применяются для какой-либо операции (чтение, запись и т.д.).