Составление отчетов
Расширенная функция отчетности, доступная в модуле Закупки, предоставит эффективные отчеты об операциях закупок, выполненных в вашей компании.
Вы сможете создавать отчеты ежедневно, ежемесячно или ежегодно и использовать их для анализа своей покупательской активности.
Платформа динамической отчетности о закупках поможет вам анализировать данные как в графических, так и в сводных таблицах.
Перейдите в основное меню «Настройки» → «Закупки» → «Отчетность» → «Закупки».
На приведенном выше снимке экрана показан линейный график необлагаемой налогом суммы закупок на основе даты их подтверждения.
Вы можете просматривать графические отчеты в виде линейных, гистограмм и круговых диаграмм в зависимости от вашего удобства.
Линейные и гистограммы можно расположить в порядке возрастания или убывания.
В метриках возможно выбирать такие показатели, как:
Вес брутто, Всего, Дней до подтверждения, Дней на получение, Заказанное к-во, Итого без налогов, Кол-во строк, Количество в выставленных счетах,
Количество к оплате, Количество полученных, Объём, Скидка (%), Средняя стоимость.
Отчет возможно отфильтровать по запросу цен, заказам на поставку, дате подтверждения в прошлом году, дате заказа и дате подтверждения.
Используя опцию «Добавить пользовательский фильтр», вы можете создавать новые пользовательские фильтры для своих отчетов.
Аналогичным образом вы получите параметры «Группировка» по умолчанию также на платформе отчетов о закупках.
Есть возможность группировать отчеты по:
Поставщик, Страна поставщика, Менеджер, Продукт, Категория продукта, Статус, Компания, Дата заказа, Дата подтверждения.
Используйте «Добавить параметр группировки», чтобы создать пользовательскую группу по параметрам.
При использовании фильтра «Дата подтверждения» вы получите опцию «Сравнение», которая поможет вам сравнить текущий отчет с предыдущим периодом, а также с годом.
Для того, чтобы просмотреть отчет в представлении Сводная таблица отчета о Закупках, перейдите по кнопке «Сводная таблица».
Использование значка « + » поможет вам расширить таблицу дополнительными данными.
Вы можете преобразовать отчет в электронную таблицу и скачать, используя кнопку «Скачать xlsx».
В зависимости от ваших потребностей возможно настроить отчеты о закупках и анализировать.
С помощью специальной системы управления закупками, включенной в систему, вы можете управлять всеми операциями, связанными с закупками.