Склад. Продукты. Правила дозаказа. 

Важно! Обязательно заводить Категории продуктов до начала ведения процессов в системе, в противном случае это повлечет ошибки. 
Перейдите в модуль Склад из основного меню.
«Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Категории продуктов» → «Создать»

Обязательно на материалы для производства, на товары которые мы перепродаем счет расходов должен быть - счет 5000 Себестоимость продукции, услуг.

Правила повторного заказа. Правила дозаказа.

В модуле «Склад» возможно настроить набор правил, которые помогут вам быть уверенными, в том что запасы никогда не закончатся.
Применяется для автоматического поддержания требуемого уровня запасов.
Используя настройку «Правила дозаказа», система будет поддерживать необходимое минимальное количество товара на Складе. 
Для настройки данной опции, перейдите в общее меню «Настройки» → «Склад» → «Продукты» → «Продукты»

Создайте новый «Продукт» или выберите из списка.

В данном примере видно, что доступное количество единиц Продукта равна «0» → смарт кнопка «В наличии»

Настройка поставщиков в карточке Продукта

В карточке продукта на вкладке «Закупки» в поле «Поставщик» добавьте поставщика данного продукта. 
Можно добавить несколько поставщиков, при достижении минимального уровня запаса система автоматически создаст Запрос ценовых предложений.
Если поставщиков несколько, предпочтение отдаётся первому в списке.

Создание «Правил дозаказа»

Перейдя по смарт кнопке «Правила дозаказа» из карточки продукта, настройте правила повторного автоматического дозаказа → «Создать».
Назначьте правило минимальных и максимальных запасов «Мин|Макс», чтобы система автоматически создавала 
«Запросы ценовых предложений» для пополнения запасов на складах.

Важно! Для того чтобы настройка корректно работала необходимо: 
в карточке продукта укажите поставщика, при необходимости цену.

Тип продукта, должен быть «Складируемым», для закупаемых товаров должен быть указан маршрут  «Покупка», для производимых товаров должен быть указан маршрут «Произвести».
Автоматически будет заполнено название продукта, место хранения, наличие и прогноз, нажмете → «Сохранить». 
В поле «Маршрут» укажите маршрут повторного заказа товара.
Это может быть: «Пополнение по заказу», «Покупка», «Восполнение по заказу на производство», «Произвести», «Отгрузка субподрядчику по заказу», «Дропшиппинг», «Сквозное складирование».

Для примера выбираем маршрут → «Покупка».
Укажите «Поставщика» в соответствующем поле. Если в карточке Продуктов указано несколько поставщиков, есть возможность выбрать необходимого.
Минимальное количество товара, которое должно поддерживаться на складе, можно определить в поле «Мин. количество». 
Когда количество продукта будет ниже определенного минимального количества, система автоматически отправляет Заказ на поставку соответствующему поставщику для пополнения количества товара на складе.
Максимальное количество — максимальное количество товара, поддерживаемое на складе. 
Количество продуктов в Заказе можно определить как наименьшее количество, которое следует приобрести у поставщика. 
Это означает, что количество, которое мы указываем в Заказе на поставку, всегда будет кратно количеству для заказа.

Возможно настроить перечень отображаемых полей, нажав на кнопку(две точки)  
Добавьте поле «Триггер» активируйте правила пополнения автоматически «Авто» или вручную «Вручную».

Как установить «Правила дозаказа» вручную.

Для запуска настройки «Правила дозаказа» → «Вручную» установите триггер «Вручную» и перейти к функции «Планировщик запуска» → «Запустить планировщик», доступной в меню Операции.
Перейдите в общее меню «Настройки» → «Склад» → «Операции» → «Запустить планировщик».

. 

Запас будет зарезервирован для операций, ожидающих доступности, а повторный «Запросы ценовых предложений».
При просмотре меню «Восполнение» вы можете найти заказ для пополнение товара.
Для того чтобы перейти в раздел «Восполнение», перейдите «Склад» → «Операции» → «Восполнение»

Нажатие кнопки «Один заказ», это приведет к созданию «Запроса ценового предложения» соответствующему поставщику.
Все «Запросы ценовых предложений» можно посмотреть в модуле «Закупки»
Перейдите в основное меню «Настройки» → «Закупки» → «Заказы» → «Запросы ценовых предложений»
Подтвердите «Запрос ценового предложения», нажмите на кнопку → «Подтвердить заказ»
Перейдя в карточку Продукта, количество позиций изменится → смарт кнопка «В наличии» в соответствии с правилом повторного заказа.

Вы также можете увидеть минимальное и максимальное количество товара, которое следует поддерживать на складе, чтобы избежать его исчерпания, смарт кнопка → «Min:Max».
Перейдите в общее меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Правила дозаказа».
В данном разделе возможно управлять всеми правилами изменения порядка дозаказа «Продуктов» в одном месте.

Для создания необходимых правил «Правила дозаказа» нажав на кнопку → «Создать».

Как установить автоматические «Правила дозаказа».

Для запуска настройки «Правила дозаказа» автоматически установите, триггер → «Авто» и перейти основное меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Правила дозаказа».

В системе будет создан автоматически «Заказ на поставку», после того как будет подтвержден «Заказ на продажу» 
с покупателем, на большее количество продуктов, чем доступно в наличии на складе.

После того как «Заказ на продажу» будет подтвержден, в раздел «Закупки» будет автоматически сформирован «Запрос ценовых предложений», ожидающий подтверждения.
В этом документе можно отредактировать количество, добавить товары или изменить поставщика, если нужно. 
Как только товар поступит на склад, его можно будет отгрузить покупателю в необходимом количестве по данному «Заказу на продажу».