Отложенный «Заказ на продажу»

Как работает функция Отложенного заказа на продажу в модуле Склад

В современном бизнесе нередко возникают ситуации, когда спрос на товары превышает имеющиеся запасы. 
В таких случаях возникает необходимость в функции отложенного заказа, которая позволяет клиентам размещать заказы, даже если товара на складе не хватает. 
Модуль Склад в Binta предоставляет возможность использовать эту функцию и управлять процессом Отложенного заказа.

Функция отложенного заказа в модуле Склад Binta является эффективным инструментом для управления заказами, когда товаров на складе не хватает. 
Данная функция позволяет клиентам размещать заказы на товары, которых нет в наличии, и гарантирует их отгрузку, как только они станут доступны. 
Это удобное и гибкое решение, которое помогает организациям удовлетворять спрос и увеличивать свои продажи.

Отложенный заказ на продажу — это метод, который позволяет клиентам размещать заказы на товары, которых в данный момент нет в наличии, но которые будут доставлены в будущем.
 
Этот подход дает бизнесу больше гибкости при обработке заказов и может быть особенно полезным в определенных ситуациях.
Выбор наиболее подходящего метода Отложенного заказа на продажу, будет зависеть от конкретных бизнес процессов вашей компании.

Настройки модуля Склад

Перейдите в основное меню «Настройки» → «Общие настройки» → «Склад» → «Операции» → «Политика упаковки» → «Когда начать доставку» → выберите политику доставки: 

«Скорейшая доставка товаров, с обратной заказу» (с обратными заказами) — с помощью данной настройки вы можете обработать передачу с доступными количествами продуктов, имеющимися у вас на складе, а также создавать предзаказы на недостающую продукцию.

 или «Загрузите все товары сразу» — в этом случае передача будет подтверждена только в том случае, если все продукты доступны на складе.

Перейдите в основное меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Типы операций» → «Заказы на поставку»

Настройте отложенный дозаказы в разделе «Типы операции»

Существует три варианта управления отложенными заказами на продажу в поле: 

*Спрашивать: здесь пользователей спрашивают, хотят ли они создать Отложенный заказ на продажу, на товары которых нет в наличии. 
*Всегда: Отложенный заказ на продажу будет автоматически создан для товаров которых нет в наличии.. 
*Никогда: продукты которых нет в наличии, будут отменены, Отложенный заказ на продажу не будет создаваться.

Операции с функцией «Спрашивать» в Отложенном заказе на продажу.

Предположим, покупателю необходимо отгрузка продукта в количестве 6 штук, но в наличии на складе только 5 штук. 

Перейдите по смарт кнопке → «Доставка».

Нажмите «Установить количество» → «Подтвердить» после этого появится всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы дозаказать недостающее количество продуктов, для выполнения заказа или нет. 

Заказ создан на 5 штук, которые в наличии на складе, поэтому система создаст «Отложенный заказ на продажу» — Заказ на продажу, на недостающее количества продуктов. 

Есть два варианта: 

Создать отложенный заказ «Создать Отложенный заказ» (Создать Возврат) на недостающего количество, либо отменить оставшиеся количества, нажав кнопку «Не создавать Отложенный заказ» (Нет возврата).

Для создания отложенного заказ на продажу, нажмите «Создать Отложенный заказ» (Создать Возврат). 
После этого автоматически создастся «Отложенный заказ на продажу» на недостающее количество единиц продукта. 

Перейдя по смарт кнопке «Доставка», возможно просмотреть созданные документы.

Статус документа отгруженного доступного количества, будет — «Завершено», а «Отложенный заказ на продажу» требующий дозаказа недостающего количества позиций, будет со статусом «Ожидание»

В «Отложенном заказе на продажу» мы видим, что необходимо дозаказать недостающие продукты, в данном случае в количестве 1 штука. Вкладка → «Операции» 

Перейдя в «Заказ на продажу» → «Прочая информация» → «Доставка» → статус доставки по данному «Заказу на продажу» → «Частично доставлено».

После того как необходимое количество Продуктов для завершения «Заказ на продажу» будет заказано у поставщика и оприходованы на склад, статус изменится на «Подготовлено» и товар будет доступен для отгрузки покупателю.

Операции с функцией «Всегда» в Отложенном заказе на продажу. 

Выбрав опцию «Всегда», система автоматически создаст «Отложенный заказ на продажу» на оставшееся количество продуктов без каких-либо уведомлений. 

Перейдите в Заказ на продажу «Установить количество» → «Подтвердить».

В заказе на продажу доступно только 1 позиция из 3 штук. Таким образом, проверив это доступное количество, система автоматически создаст Отложенный заказ на продажу.  

Операции с функцией «Никогда» в Отложенном заказе на продажу. 

При выборе опции «Никогда» недостающее количество Продукции  будут отменено, без создания Отложенного заказа на продажу. 

В примере из 5 штук на складе доступны только 2 штуки. 

Нажав кнопку «Подтвердить», доступное количество будет доставлено покупателю. 
Недостающие позиции будут автоматически аннулированы из Заказа на продажу, Отложенный заказ на продажу не создан.