Приемка и отгрузка в три шага

Поступление и отгрузка Продуктов в три шага.

В данном примере рассмотрим вариант управления складом в три шага, как для поступлений, так и для отгрузки Продуктов.
Для некоторые компаний необходимо проведения процесса Контроля качества перед получением товаров от поставщиков. 
Для этого в системе предусмотрен трехшаговый процесс получения товаров.
В ходе трехшагового процесса поступления продукция поступает в зону Приемки, после перемещается в зону Контроля качества для проверки. 
Продукция, прошедшая проверку качества, перемещается на склад. 
Продукция будет недоступна для реализации, до тех пор, пока она не будет переведена из зоны Контроля качества на Склад..

Настройка склада

Настройка Многошаговых маршрутов.

Необходимо включить опцию «Многошаговые маршруты». 
Перейдите в меню «Настройки» → «Общие настройки» → «Настройки» → «Склад» → «Склад» → «Многошаговые маршруты» → установите чекбокс → «Сохранить».


Если на складе была установлена ​​другая настройка приема и/или отгрузки, их можно изменить на трехшаговую настройку.

Перейдите в основное меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Склады», далее перейдите в нужный склад для редактирования или создайте новый → «Создать».
Затем на вкладке «Настройки склада» в разделе «Доставка», настройте склад для трехшаговой отгрузки и/или приемки выберите метод  доставки: 
Прибывающие грузы → «Получить товары в зоне осмотра, проверить на качество, а затем передать на склад (3 шага)», выберите метод отгрузки Исходящие грузы → «Упаковывать товары, переместить в зону погрузки, а затем отгрузить (3 шага)».
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».
Следуйте инструкции Управление складом


Активация трехшаговых поступлений и отгрузки, создает два новых внутренних местоположения (склада): Поступление и Контроль качества. 
Чтобы переименовать эти Места хранения, перейдите основное меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Склады» → «Места хранения», 
затем перейдите в необходимое Место хранения, для того чтобы изменить (или обновить) название..

Поступления Продуктов в три шага.

Создать заказ на поставку. Следуйте инструкции Закупки. Работа с модулем Закупки 

Перейдите в модуль «Закупки» создайте новый Запрос ценового предложения, нажав «Создать».
Выберите (или создайте) Поставщика в раскрывающемся меню, добавьте Продукт в строки заказа и нажмите «Подтвердить заказ», чтобы завершить Запрос ценового предложения как новый Заказ на поставку.
После подтверждения → «Подтвердить заказ» Запроса ценового предложения, в верхней части формы заказа появится смарт кнопка «Приемка» — нажмите ее, чтобы перейти в документ Приемки.

Подсказка
Документ приемки также возможно просмотреть в модуле «Склад». 
На информационной панели «Обзор». 
Перейдите общее меню «Настройки» → «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада» → «Приемка»


Приемка Продукции

Перейдите в документ Приемки, затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», чтобы завершить Приемку.


Одно поступление и два внутренних перемещения (Контроль качества и Запасы) будут созданы после подтверждения заказа на поставку. 
Чтобы просмотреть данные документы, перейдите в основное меню  «Настройки» → «Склад» → «Внутренние перемещения».


Статус приходного документа, будет «Подготовлено», поскольку документ должен быть обработан до того, как может быть выполнена какая-либо другая операция. 
Статус двух внутренних перемещений будет «Ожидание другой операции», поскольку внутренние перемещения не могут быть обработаны до завершения связанного шага. 
Статус первого внутреннего перемещения в Контроль качество изменится на «Подготовлено» только после того, как документ приемки будет будет со статусом «Завершено». 
Статус второго внутреннего перемещения в Запасы изменится на Завершено, только после того, как для второго внутреннего перемещения в Запасы изменено на «Завершено».

Обработка передачи в отдел контроля качества.

Перейдите в документ Приемка, затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», чтобы произвести перемещение в «Контроль качества».


Внутреннее перемещения Продукта на склад (Запасы)

После завершения процесса Контроля качества, Продукты, будут готовы к окончательному внутреннему перемещению на склад для дальнейшей реализации, хранению и/или производству. 


Для завершения операции приемки и перемещения Продукта в запасы, перейдите  в общие меню  → «Настройки» → «Склад». 
Перейдите «Настройки» → «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада» → «Внутреннее перемещение»

 

Перейдите в документ Внутреннего перемещения, затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», чтобы произвести перемещение в «Запасы».


После подтверждения перемещения Продукт поступает на склад и доступен для отгрузки клиентам или производственных заказов.
Отгрузка покупателю в три этапа. (комплектация  → упаковка  → отгрузка)

Создать Заказ на продажу 

В модуле «Продажи» создайте новое Коммерческое предложение.
Перейдите в Основное меню «Настройки» → «Продажи» → «Коммерческие предложения» → «Создать». 
Выберите из всплывающего меню (или создайте) Клиента (Покупатель), добавьте Продукт в строки заказа, а затем нажмите → «Подтвердить».
После подтверждения Коммерческого предложения, появится смарт кнопка «Доставка». Перейдите по смарт кнопке «Доставка», чтобы просмотреть документ.
При переходе по смарт кнопке «Доставка», отобразятся документы: Заказ на комплектацию, Заказ на упаковку и заказ на доставку, связанный с заказом на продажу.



Подсказка
Документы на внутреннее перемещение, в Зону упаковки и Отгрузки будут созданы после подтверждения «Коммерческие предложения». 
Чтобы посмотреть внутренние перемещения, перейдите основное меню «Настройки» → «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада»→ «Внутреннее перемещение»


Статус внутреннего перемещения из Запасов в Зону упаковки будет «Ожидание», поскольку товар необходимо отобрать со склада, прежде чем его можно будет упаковать.
Статус перемещения в Зону упаковки будет «Ожидание другой операции», поскольку упаковка и доставка не могут произойти до тех пор, пока не будет завершено перемещение. 
Статус документа Отгрузки изменится на «Завершено» только тогда, когда на упаковке будет отмечена отметка «Завершено». 

Выберите перемещение, из зоны Запасы для перемещения в Зону упаковки. 
Если товар в наличии на складе, система автоматически зарезервирует его. 
Нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», для того чтобы завершить перемещение в зону упаковки. 
После этого упаковочный заказ будет готов. 
Поскольку документы связаны, ранее отобранные продукты автоматически резервируются в заказе на упаковку.


Процесс упаковки продукции.

В Зоне упаковки, будет готов документ к операции Упаковки продукции.
Чтобы посмотреть внутренние перемещения в Зону упаковки, перейдите основное меню «Настройки» → «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада» → «Упаковка»


Перейдите в документ Заказ на упаковку, связанный с Заказом на продажу, затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», для того чтобы завершить, процесс упаковки Продукции.


После подтверждения заказа на упаковку продукт перемещается из места хранения - Зоны упаковки в место хранения - Отгрузка. 
После этого статус документа изменится на «Завершено».


Обработка отгрузки продукции

Заказ на поставку будет готов к обработке после завершения процесса упаковки.
Чтобы посмотреть внутренние перемещения в Заказ на поставку, перейдите основное меню «Настройки» → «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада»→ «Упаковка»

 

Перейдите в документ Заказ на поставку, связанный с Заказом на продажу, для завершения процесса отгрузки, затем нажмите «Установить количество» → Подтвердить».



После подтверждения Заказа на поставку, продукт покидает местоположение - Отгрузка и перемещается в местоположение Customers - Клиенты . 
После этого статус документа изменится на «Завершено».