Склад. Поступление и отгрузка Продуктов в два шага.
Общая информация
В зависимости от бизнес-процессов компании перед получением или отгрузкой продукции может потребоваться несколько шагов.
В ходе двухэшагового процесса поступления продукты поступают в зону осмотра, а затем передаются на склад.
Продукты можно сортировать в зависимости от того, где они будут храниться, и сотрудники могут хранить все продукты, отправляемые в определенное место.
Продукты не доступны для дальнейшей переработки до тех пор, пока они не будут переданы на склад.
В двухшаговом процессе доставки продукты, являющиеся частью заказа на поставку, отбираются со склада в соответствии со стратегией их удаления и доставляются в место вывода перед
отправкойОдна из ситуаций, в которой это может быть полезно, — это использование стратегии управления FIFO, LIFO или FEFO, когда отбираемые продукты необходимо выбирать на основе даты их поступления или срока годности.
Настройка Многошаговых маршрутов.
Необходимо включить опцию «Многошаговые маршруты». Перейдите в меню «Настройки» → «Общие настройки» → «Настройки» → «Склад» → «Склад» → «Многошаговые маршруты» → установите чекбокс.
После, нажмите «Сохранить».
Перейдите в меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Склады» → «Создать» Настройте склад для двухшаговой отгрузки и/или приемки выберите метод доставки:
Прибывающие грузы → «Получить товары в зоне осмотра, а затем передать на склад (2 шага)», выберите метод отгрузки Исходящие грузы → Переместить товары в зону погрузки, а затем отгрузить (2 шага).
Следуйте инструкции Управление складом
Подсказка
Активация двухшаговых поступлений и отгрузок приведет к созданию новых мест хранения, которые по умолчанию обозначены на панели «Места хранения»
таких как WH/Поступление и WH/Отгрузка соответственно.
Чтобы переименовать эти «Места хранения», перейдите в основное меню «Настройки» → «Склад» → «Настройки» → «Места хранения» и выберите местоположение - склад, который нужно изменить.
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».
Поступления Продуктов в два шага.
Создать заказ на поставку
Следуйте инструкции Работа с модулем Закупки
Перейдите в модуль «Закупки» создайте новое предложение, нажав «Создать».
Затем выберите (или создайте) Поставщика в раскрывающемся меню, добавьте Продукт в строки заказа и нажмите «Подтвердить заказ», чтобы завершить Запросы ценовых предложений как новый Заказ на поставку.
После подтверждения → «Подтвердить заказ» Запроса ценового предложения, в верхней части формы заказа появится смарт кнопка «Приемка» — нажмите ее, чтобы перейти в документ Приемки.
Подсказка
Документ приемки также возможно просмотреть в модуле «Склад».
На информационной панели «Обзор».
Перейдите «Настройки» → «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада»→ «Внутреннее перемещение»
Внутренние перемещения
Документ внутреннего перемещения будет создан после подтверждения Заказа на поставку.
Статус документа будет «Подготовлено».
Статус внутреннего перемещения изменится на «Готово» как только, документ будет помечен как «Выполнено».
Статус второго внутреннего перемещения будет «Ожидание другой операции», поскольку перемещение
не может произойти до завершения поступления.
Нажмите смарт кнопку «Приемка», связанную с заказом на закупку, затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», чтобы завершить приход и переместить продукт в место Приемки.
Обработка Внутренние перемещения. Приемка.
Как только продукт окажется в Приемке, внутреннее перемещение готово, для принятия продукта на склад.
Перейдите в основное меню «Склад» → «Обзор» → «Обзор склада» → «Приемка».
Перейдите в документ Приемка, затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», чтобы завершить Приемку и переместить продукт на склад.
После подтверждения перемещения, продукт поступает на склад и доступен для отгрузки клиентам или производственных заказов.
Создать Заказ на продажу
В модуле «Продажи» создайте новое Коммерческое предложение.
Перейдите в Основное меню «Настройки» → «Продажи» → «Коммерческие предложения» → «Создать».
Выберите из всплывающего меню (или создайте) Клиента (Покупатель), добавьте Продукт в строки заказа, а затем нажмите → «Подтвердить».
После подтверждения Коммерческого предложения, над формой SO (Sale Order - Заказ на продажу), появится смарт кнопка «Доставка». Перейдите по смарт кнопке «Доставка», чтобы просмотреть документ.
Важно!
Документ на продажу также возможно просмотреть в приложении «Склад».
На информационной панели «Обзор» → «Обзор склада» → «Отбор».
Отгрузка покупателю.
«Заказ на продажу», комплектацию и доставку будет создан после подтверждения коммерческого предложения.
Перейдите по смарт кнопке «Доставка», нажмите ее, чтобы открыть панель «Перемещения», на которой будут перечислены как заказы на комплектацию, так и Заказы на поставку.
Статус первого документа отгрузки «Подготовлено», поскольку товар необходимо отобрать со склада, прежде чем его можно будет отправить покупателю.
Статус второго документа на отгрузку будет «Ожидание другой операции», поскольку доставка не может произойти до тех пор, пока не будет завершено комплектование.
Статус Заказа на поставку изменится на «Подготовлено» только после того, как комплектация будет помечена как «Завершено».
Перейдите в Коммерческое предложение, чтобы начать его обработку.
Если товар есть на складе, система автоматически зарезервирует его.
Нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», для того чтобы изменить статус на «Завершено», после чего Заказ на поставку будет готов к обработке.
Поскольку документы связаны, ранее выбранные продукты автоматически резервируются в заказе на поставку.
Заказ на продажу будет готов к обработке после завершения комплектования, и его можно будет найти в приложении «Склад» на панели мониторинга «Обзор склада».
Важно!
К Заказам на поставку, связанному с SO (Sale Order - Заказ на продажу), также можно перейти, нажав смарт кнопку «Доставка»
и выбрав Заказ на поставку странице Перемещения (которая теперь должна быть помечена как «Завершено» ).
Перейдите в Заказ на поставку, связанный с SO (Sale Order - Заказ на продажу), затем нажмите затем нажмите «Установить количество» → «Подтвердить», чтобы завершить перемещение.
После подтверждения Заказа на поставку продукт покидает местоположение WH/Out на информационной панели «Внутреннее Перемещение».
Статус документа изменится на Завершено.