Как создать профиль сотрудника
Для создания новой карточки и заполнения профиля «Сотрудника»
в соответствующих полях укажите имя сотрудника, должность в компании, рабочий и мобильный телефоны, электронную почту, название компании, отдел, руководителя, добавьте фотографию сотрудника.
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».
Далее добавьте в профиль сотрудника резюме и информацию о образовании. Для этого перейдите в вкладку «Возобновить» → «Создать новую запись»
Введите информацию о образовании сотрудника, опыте работы, сертификатах, информации об обучении и дополнительной квалификации, укажите период обучения «Дата начала» и «Дата окончания».
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».
Для заполнения навыков сотрудника, перейдите «Навыки» → «Создать новую запись»
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».
Вкладка «Рабочая информация» содержит поля для рабочей информации, связанной с сотрудником.
В разделе «Место» укажите рабочий адрес и место работы сотрудника.
Раздел «Согласующие» укажите лиц, утверждающих расходы, выходные и табель учета рабочего времени данного сотрудника
В разделе «Расписание» будет представлена информация о графике работы сотрудника.
Если сотруднику разрешено работать по гибкому графику, вы можете в разделе «Рабочие часы», выбрать необходимый график работы.
Установите «Часовой пояс», чтобы определить, в каком часовом поясе будут работать сотрудник.
Вкладку «Личная информация» можно использовать для указания подробностей, касающихся сотрудника, семейного положения, образования, разрешения на работу и гражданства.
Заполните раздел «Образование»
Заполните раздел «HR установки»
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Сохранить».
После завершения настройки и заполнения карточки профиля сотрудника, будут доступны смарт кнопки, для мониторинга операций.
Модуль «Сотрудники» можно использовать для создания профиля сотрудника, который включает личные данные, рабочую информацию, контракт, резюме и многое другое.
После создания профиля сотрудника в модуле вы можете использовать окно профиля для планирования деятельности с соответствующим сотрудником, просмотра документов,
табелей учета рабочего времени, контрактов, оборудования, записей о работе и расчетных ведомостей, связанных с сотрудником.
Открыв модуль, отобразится Канбан-доска профилей сотрудников, записанных в системе.
Профиль каждого сотрудника будет отображать некоторую основную информацию, связанную с соответствующим сотрудником, такую как имя, должность, контактную информацию и фотографию.
Если вы работаете в среде нескольких компаний, вы можете легко классифицировать сотрудников каждой компании, используя панель, доступную в левой части экрана.
Также можно просмотреть сотрудников по их отделам.
Маленький зеленый кружок в профиле сотрудника указывает на то, что сотрудник онлайн. Если в профиле отображается желтый кружок, можно понять, что сотрудник отсутствует.
Маленький значок часов в каждом профиле можно использовать для планирования различных мероприятий с соответствующим сотрудником.
Вы можете использовать значок чата, чтобы напрямую связаться с сотрудником.
В качестве фильтров по умолчанию вы получите фильтры «Нанятый недавно», «Отсутствую сегодня», «Есть непрочитанные сообщения», «Contract Warning»,
«Моя команда», «Мое подразделение», «Архивировано», «Добавить пользовательский фильтр».
Используйте параметр «Группировать», чтобы сгруппировать сотрудников по руководителю, подразделениям, должности, навыкам и тегам.
В списке сотрудников будут показаны имя сотрудника, рабочий телефон, рабочий адрес электронной почты, первый контракт, компания, отдел, должность и руководитель.