Утверждение расходов

В системе не каждый пользователь может утверждать отчеты о расходах — для этого необходимы специальные права доступа. 
Пользователь должен иметь, как минимум, права «Утверждающий команды» (Team Approver) в приложении «Расходы». 
Сотрудники с такими правами могут просматривать отчеты, утверждать или отклонять их, а также оставлять обратную связь с помощью встроенного инструмента для общения.
Для получения более подробной информации о настройке прав доступа обратитесь техническому специалисту вашей компании.

Просмотр отчетов о расходах

Пользователи с правом утверждения отчетов о расходах, как правило, менеджеры, могут просматривать все доступные им отчеты. 
Перейдите в  модуль «Расходы» → «Отчеты о расходах»
Отобразится список всех отчетов о расходах со статусами — «Предоставить на рассмотрение», «Отправлено», «Одобрено», «Проведено», «Выполнено». 
Отчеты со статусом «Отказано» по умолчанию скрыты.

Утверждение отчетов о расходах

Отчеты о расходах можно утверждать двумя способами: по одному или сразу несколько (массово).

Важно
Только отчеты со статусом «Отправлено» могут быть утверждены.
Рекомендуется выбрать только отчеты со статусом «Отправлено», установив флажок напротив фильтра «Отправлено» в левой колонке в разделе «Статус».
Если отчет не доступен для утверждения, кнопка «Одобрено» не отображается на странице «Все отчеты».

Утверждение отдельного отчета

Чтобы утвердить один отчет, перейдите в «Расходы» → «Отчеты о расходах» и выберите нужный отчет для просмотра его формы.
В форме отчета будут доступны несколько опций: «Одобрено», «Отклонить» и «Переместить в черновик».
Нажмите «Одобрено», чтобы подтвердить отчет.

Утверждение нескольких отчетов

Чтобы утвердить сразу несколько отчетов о расходах, сначала перейдите в «Расходы» → «Отчеты о расходах», чтобы увидеть список отчетов. 
Затем выберите отчеты для утверждения, установив флажок рядом с каждым нужным отчетом, или нажмите флажок в заголовке столбца «Сотрудник», чтобы выбрать все отчеты в списке.
После этого нажмите кнопку «Утвердить отчет».

Совет
Менеджеры могут просматривать отчеты о расходах только для своих сотрудников. 
Для этого на странице "Все отчеты" нажмите на стрелку вниз рядом с панелью поиска и выберите фильтр «Моя команда» в разделе «Фильтры». 
Это отобразит все отчеты только для сотрудников менеджера.

Отклонение отчетов о расходах

Отчеты о расходах можно отклонить только на уровне индивидуального отчета, а не с панели «Все отчеты». 
Чтобы отклонить отчет, перейдите в «Расходы» → «Отчеты о расходах» → «Отклонить» заполните форму.
Введите причину отклонения, после чего нажмите → «Отклонить»

После этого статус отчета изменится на «Отказано», и на панели в левом верхнем углу останется только кнопка «Переместить в черновик».

Если необходимо запросить дополнительную информацию, например, недостающий чек, используйте Чат для отправки сообщений ответственным. 
Введите сообщение, отметьте нужных людей и отправьте его в чат, нажав «Отправить». 
Сообщение будет размещено в чате, и отмеченные пользователи получат уведомление в чат или на электронную почту в зависимости от настроек.

Примечание 
Отмечать можно только тех, кто является подписчиком конкретного отчета. 
Чтобы увидеть подписчиков отчета, нажмите на иконку пользователя, чтобы открыть список подписчиков.