Прогнозирование будущих счетов к оплате

В Binta вы можете управлять платежами и прогнозировать будущие счета к оплате, используя автоматические условия платежей и отчеты о задолженностях.
Это помогает контролировать сроки оплаты и своевременно выполнять платежи..

Настройка Условий оплаты

Условия оплаты в Binta помогают вам автоматизировать процесс отслеживания платежей как от клиентов, так и к поставщикам. 
Это позволяет управлять сроками и прогнозировать будущие счета к оплате.

 Примеры условий оплаты

• 50% в течение 30 дней
• 50% в течение 45 дней

Как настроить условия оплаты

Чтобы создать Условия оплаты, перейдите в раздел в «Финансовый учет» → «Настройки» → «Финансовый учет: Условия оплаты» → «Создать»,
чтобы добавить новые условия, или нажмите на существующие, чтобы изменить.  Сохраните изменения.

Как назначить условия оплаты для контрагента

После настройки условий оплаты, вы можете назначить «Условия оплаты» по умолчанию для конкретного контрагента.
Перейдите в раздел «Поставщики» или «Покупатели», выберите нужного партнера, перейдите во вкладку «Продажи и закупки», 
в поле «Условия оплаты» выберите нужные условия. 
Таким образом, при каждой покупке у этого партнера Binta автоматически будет использовать выбранные условия в документах продажи или закупках.

Примечание
Если условия оплаты не назначены по умолчанию для партнера, вы можете установить их непосредственно в документе продажи или закупки.

Прогнозирование счетов к оплате

Для анализа будущих платежей и контроля над задолженностями используйте отчеты о просроченной задолженности. 
Это поможет эффективно управлять денежными потоками и вовремя оплачивать счета.

Как сформировать отчет о просроченной задолженности

Перейдите в модуль «Финансовый учет» → «Отчетность» → «Отчеты партнеров: Просроченная дебиторская/кредиторская задолженность».
Отчет покажет суммы, которые необходимо заплатить контрагентам, и даты, к которым эти платежи должны быть выполнены.
* Даты оплаты рассчитываются на основе ранее установленных условий оплаты для каждого документа.

Просмотр и выбор счетов для оплаты

Чтобы просмотреть все документы, связанные с оплатой, выполните следующие шаги, Управление счетами поставщиков:
Перейдите «Поставщики» → «Документы поставщиков» 
Чтобы отфильтровать счета, которые требуют оплаты, выберите фильтр → «Без оплаты».
Чтобы отобразить только просроченные платежи, выберите фильтр → «Просроченные».
Сгруппируйте документы по дате оплаты → «Группировать по» → «Срок исполнения» выберите нужный период (например, неделю, месяц).

Управление счетами покупателей 
Процедура для управления счетами покупателей идентична работе с поставщиками. 
Вы можете просматривать документы, фильтровать неоплаченные счета или просроченные платежи, а также группировать их по дате оплаты.