Изменение последовательности нумерации Документов

Что такое разрыв последовательности и что с ним делать?

Если вы видите, что в модуле «Финансовый учет» → «Обзор» на одном из журналов стоит метка «Разрыв последовательности» это значит, 
что по какой-то причине была утеряна последовательность между сформированными документами. 
Нумерация документов в финансовом учете генерируется автоматически и не настраивается в разделе «Последовательности».

Для того, чтобы понять где образовался разрыв, перейдите в список необходимых вам документов.
Внимательно изучите отображаемый список документов, отсортируйте по названию, чтобы они шли друг за другом. 
Найдите два документа, но без соблюдения последовательности. 

Важный момент! 
Обращайте внимание на журнал, в котором созданный данный документ. Нумерация ведется в разрезе журнала. 
Если у вас для инвойсов или билов создано несколько журналов, наименование и нумерация могут отличаться. 
Важно соблюдать последовательность в рамках каждого отдельного журнала..

Как изменить Последовательность в документах финансового учета?

Необходимо перейти  «Финансовый учет» → Список необходимых документов (инвойсы или билы).

Если вы хотите скорректировать «Разрыв последовательности», то выделяйте те документы, для которых необходимо внести изменения. 

Важный момент! 
Система может присвоить другую нумерацию только в случае, если данного номера документа еще нет в системе. 
Если присвоенный номер уже есть в системе, то отобразится ошибка.

Если вы просто хотите изменить нумерацию документа, то выбираете документ для которого хотите скорректировать последовательность. 
Далее нажмите «Действие» → «Resequence».

В появившемся окне сделайте необходимые настройки → Ordering:
Keep current order — Перепроведение нумерации с сохранением текущей последовательности документов.
Reorder by accounting date — Система проведет изменение нумерации в соответствии с бухгалтерской датой проведения документов.
First new sequence — Нумерация документа от которого пойдет отсчет, а также это номер выделенного вами документа. 
Если вы его поменяете, то поменяется и нумерации документа.

Чуть ниже отобразится таблица с изменениями. Обращайте внимание на колонку «После». 
В данной колонке прописывается нумерация, которая будет отображаться после подтверждения документов.

После проверки присвоенных номеров, нажмите → «Подтвердить»

Далее вы увидите результат в списке.