Попробуй Binta
Внеоборотные активы и основные средства
Внеоборотные активы, также известные как долгосрочные активы, представляют собой инвестиции, которые, как ожидается, будут реализованы через год.
Они капитализируются, а не относятся на расходы и отображаются в балансе компании. В зависимости от их характера они могут подвергаться амортизации.
Основные средства являются разновидностью внеоборотных активов и включают в себя имущество, приобретенное для производственных целей, такое как здания, транспортные средства, оборудование, земля и программное обеспечение.
Например, предположим, что мы покупаем автомобиль за 27 000 долларов. Мы планируем амортизировать его в течение пяти лет, а затем продадим его за 7 000 долларов.
Используя линейный или прямолинейный метод амортизации, 4 000 долларов ежегодно списываются на амортизационные расходы.
Через пять лет сумма накопленной амортизации, указанная в балансе, составляет 20 000 долларов, что оставляет нам 7 000 долларов неамортизируемой стоимости или ликвидационной стоимости.
Binta финансовый модуль обрабатывает амортизацию, автоматически создавая все записи по амортизации в статусе Черновик. Затем они периодически автоматически проводятся.
Binta поддерживает следующие методы амортизации:
- Нелинейным
- Линейная
- Линейная, затем нелинейным
Примечание
Сервер проверяет раз в день, нужно ли публиковать запись. Затем может пройти до 24 часов, прежде чем вы увидите изменение с черновика на проведенный.
Предпосылки Такие транзакции должны быть отражены на счете активов, а не на счете расходов по умолчанию.
Настройте учетную запись активов
Чтобы настроить учетную запись в Плане счетов, перейдите в модуль «Финансовый учет» → «Настройки» → «План счетов» → «Создать» → заполните форму.
Примечание
Тип этого счета должен быть «Основные средства» или «Внеоборотные активы».
Отнесите расходы на нужный счет
Создайте документ от поставщика оборудования
Для этого заведите справочник ОС и создайте Категорию продукта:
Обязательно указываем выделенным поля:
o Конкретное наименование закупаемого ОС у поставщика
o Тип продукта – Потребляемый
o Политика актирования – всегда Доставленное количество
o Категория продукта нужна для правил учета ОС в системе
Настройки категории ОС
Стоимость Запасов:
Метод ценообразования - всегда Стандартная цена,
Стоимость запасов – Вручную (можно и автоматически ставить, но тогда в новых документах покупки ОС подставит прошлую цену.
Параметры учета:
Счет доходов и расходов – ставим счет куда будет относиться выручка в случае продажи ОС
Счет расходов – указываем на какой балансовый счет отнесется покупная стоимость ОС, счет проставится в документе от поставщика.
В Документе поставщика появится счет из категории ОС.
Выберите другой счет если он отличается для определенных продуктов ОС
Если для определенного продукта ОС нужен отличный счет от категории ОС, тогда перейдите на вкладку «Финансовый Учет», выберите нужный счет расходов и сохраните.
Важно
Создание записей активов для этих продуктов можно автоматизировать.
Изменить учетную запись опубликованной записи журнала
Для этого откройте Журнал покупок, перейдите в модуль «Финансовый Учет» раздел → «Финансовый Учет» → «Элементы журнала» → «Фильтры» → «Закупки»
Выберите элемент журнала, который вы хотите изменить, щелкните по счету и выберите нужный.
Набор фильтров и Группировок для формирования варианта вывода журнала:
Журнал, в котором необходимо поменять счет в проведенном документе, если изначально указали его не верно:
Создание в ручном режиме ОС
Создать новую запись для нового ОС
Запись модели ОС в части формирования условий учета и начисления амортизации автоматически генерирует все записи журнала в статусе Черновик.
Затем они проводятся автоматически ежемесячно одна за другой в нужное время.
Чтобы создать новую запись, перейдите в раздел → «Финансовый Учет» → «Управление» → «Основные средства» → «Создать» → заполните форму.
Нажмите на «Выбрать связанные покупки», вкладка Документы чтобы связать существующую запись журнала ОС с этой новой записью.
Некоторые поля затем заполняются автоматически, и запись журнала теперь отображается на вкладке «Связанные покупки».
После этого вы можете нажать «Вычислить амортизацию» (рядом с кнопкой «Подтвердить» ), чтобы сгенерировать все значения вкладки Амортизации.
Эта вкладка показывает вам все записи, которые Binta проведет для начисления амортизации вашего ОС, и на какую дату.
Расчет — поле который дает варианты расчета амортизации, при выборе:
Не пропорционально — появится поле Дата пропорциональна – указываем дату с какого периода делать начисление амортизации;
Постоянные периоды — делается расчет амортизации равными суммами в каждом месяце, за исключением первого, максимально округляя сумму ежемесячной амортизации;
По дням за период — точный расчет сумм начисления амортизации
Каковы различные методы амортизации?
Метод Линейной амортизации (расчет Не пропорционально) делит начальную амортизируемую стоимость на количество запланированных амортизаций.
Все записи амортизации имеют одинаковую сумму.
Метод уменьшающейся амортизации (Нисходящий) умножает амортизируемую стоимость на уменьшающийся фактор для каждой записи.
Каждая запись амортизации имеет меньшую сумму, чем предыдущая запись.
Последняя запись амортизации не использует уменьшающийся фактор, а вместо этого имеет сумму, соответствующую балансу амортизируемой стоимости, так что она достигает $0 к концу указанного периода.
Метод амортизации Ускоренная дегрессивная использует Declining Method, но с минимальной амортизацией, равной методу Линейной амортизации.
Этот метод обеспечивает быструю амортизацию в начале, а затем постоянную.
ОС из журнала закупок
Вы можете создать документ ОС из определенной позиции журнала в Журнале «Элементы журнала».
Для этого откройте Журнал покупок, перейдите в раздел → «Финансовый Учет» → «Журналы» → «Элементы журнала» → выберите элемент журнала, который вы хотите записать как актив.
Убедитесь, что он размещен на правильном счете (см.: Изменение счета проведенного в элементах журнала ).
Затем нажмите «Действие», выберите «Создать актив» и заполните форму документа ОС.
Модификация актива
Вы можете изменить значения ОС, чтобы увеличить или уменьшить его стоимость, изменить сроки амортизации.
Для этого откройте документ ОС, который вы хотите изменить, и нажмите → «Редактировать».
Затем заполните форму новыми значениями амортизации и нажмите → «Изменить».
Уменьшение стоимости приводит к созданию новой записи в журнале для уменьшения стоимости и изменяет все будущие не проведенные записи в журнале, перечисленные в таблице амортизации.
Увеличение стоимости требует заполнения дополнительных полей, связанных с движениями по счету, и создает новую запись ОС с увеличением стоимости.
Доступ к записи ОС увеличения стоимости можно получить с помощью смарт-кнопки.
Реализация основных средств
Продажа ОС или утилизация подразумевает его исключение из баланса.
Для этого откройте актив, которым вы хотите распорядиться, нажмите «Продать» или «Распорядиться» и заполните форму.
Затем Binta формирует все журнальные записи, необходимые для реализации актива, включая прибыль или убыток от продажи, которые рассчитываются на основе разницы между балансовой стоимостью актива
на момент продажи и суммой, по которой он был продан.
Примечание
Чтобы зарегистрировать продажу ОС, необходимо сначала создать и провести соответствующий Документ продажи ОС Клиенту,
чтобы можно было связать с ним продажу ОС.
Модели внеоборотных активов и ОС
Вы можете создать Модели ОС, чтобы быстрее создавать записи документа ОС.
Это особенно полезно, если вы периодически покупаете одни и те же ОСы.
Чтобы создать модель, перейдите в модуль → «Финансовый учет» → «Настройки» → «Модели основных средств» → «Создать».
Заполните форму так же, как вы это делаете для создания новой записи.
Применить модель актива к новой записи документа ОС
При создании новой записи об активах заполните счет основных средств, указав правильный счет актива.
В верхней части формы появляются новые кнопки со всеми моделями, привязанными к этому аккаунту. Нажатие на кнопку модели заполняет форму в соответствии с этой моделью.
Автоматизируйте внеоборотные активы и ОС
При создании или редактировании счета, тип которого — «Внеоборотные активы» или «Основные средства»,
вы можете настроить его для создания внеоборотных активов для учета расходов, которые будут автоматически зачисляться на него.
Для поля «Автоматизация активов» есть три варианта выбора :
- Нет: это значение по умолчанию. Ничего не происходит.
- Создать в черновике: всякий раз, когда транзакция проводится из Документов поставки, создается черновик записи Документа Основные средства, но не проверяется.
- Создать и проверить: необходимо также выбрать Модель актива (см.: Модели основных средств). Всякий раз, когда транзакция проводится на счете, создается запись Документа ОС, которая сразу проверяется.
