Попробуй Binta
Управление серийными номерами и партиями в Binta
Серийные номера и партии (лоты) используются для отслеживания движения продуктов. Серийные номера присваиваются индивидуально каждой единице продукта, в то время как партии группируют несколько единиц одного и того же продукта, которые имеют общие характеристики (например, срок годности или номер поставки).
Binta позволяет назначать их вручную или автоматически, а также предоставляет полную историю их перемещений.
Настройка отслеживания для продукта
Чтобы начать отслеживание, необходимо настроить продукт.
Перейдите в раздел Склад > Продукты > Продукты
Создайте новый продукт или откройте существующий для редактирования.
На вкладке Общая информация найдите раздел Отслеживание.
В выпадающем списке Тип отслеживания выберите подходящий вариант:
Серийные номера: Для отслеживания каждой отдельной единицы.
Партии: Для отслеживания группы продуктов.
Сохраните изменения.
Теперь при любой операции с этим продуктом система будет запрашивать серийный номер или номер партии.
!!! Данная настройка отображается только для товаров с типом "Складируемый !!!
Присвоение серийных номеров
Binta предлагает гибкие способы присвоения серийных номеров на этапах приемки и производства.
Приемка по заказу на покупку
При получении товаров по заказу на покупку в процессе приемки система предложит указать серийные номера.
Пакетное присвоение: В поле «Серийные номера» можно ввести несколько номеров сразу, разделяя их запятой или переносом строки. Binta автоматически создаст отдельную запись для каждого номера.
Пример: Введите SN001, SN002, SN003 для трех единиц.
Последовательная генерация: Можно использовать шаблон для автоматической генерации последовательности. Например, введя BNB/001 и указав количество 5, система создаст номера: BNB/001, BNB/002, ... BNB/005.
Производство
При завершении производственного заказа и приемке готовой продукции вы можете указать серийные номера для произведенных единиц. Процесс аналогичен приемке товаров.
Отслеживание и история серийных номеров
Binta хранит полную историю перемещений для каждого серийного номера.
Перейдите в Склад > Продукты > Партии/Серийные номера.
Найдите нужный серийный номер с помощью поиска или фильтров.
Откройте карточку серийного номера.
В карточке отображается вся история операций:
Операция: Тип операции (Приемка, Внутреннее перемещение, Отгрузка).
Документ: Ссылка на связанный заказ (Заказ на продажу, Заказ на покупку и т.д.).
Исходное местоположение / Местоположение назначения: Откуда и куда переместилась единица.
Контакт: Клиент, поставщик или внутренний склад.
Дата: Дата операции.
Эта информация критически важна для гарантийного обслуживания, отзывов продукции и полного прослеживания цепочки поставок.
Работа с партиями (лотами)
Принципы работы с партиями схожи с серийными номерами.
Создание партии: При приемке товара вы можете ввести название новой партии (например, Партия-Молоко-окт-2023). Если партия с таким именем уже существует, система предложит ее выбрать.
Срок годности: В карточке партии можно указать даты производства и срока годности. Binta использует эту информацию для управления запасами по принципу FIFO (первый пришел — первый ушел), автоматически предлагая к отгрузке партии с истекающим сроком. Если у вас недоступна данная функция, то необходимо перейти в Настройки - Склад - и активировать опцию по учету серийных номеров в рамках склада.
Отзыв партии: В случае необходимости вы можете быстро найти все операции с конкретной партией, чтобы идентифицировать, куда был отгружен товар.
Резюме
Настройте Тип отслеживания в карточке продукта.
Используйте пакетное присвоение или последовательную генерацию для эффективного ввода серийных номеров при приемке и производстве.
Просматривайте полную историю перемещений в карточке серийного номера или партии.
Используйте информацию о сроке годности в партиях для автоматизации управления складом по FIFO.
Функции отслеживания в Binta обеспечивают полный контроль и прозрачность движения ваших продуктов на всех этапах.