Спецификации

Спецификация материалов — это важный инструмент для определения компонентов, необходимых для производства конкретного продукта. 
Она используется для планирования закупок, контроля запасов и обеспечения бесперебойного производственного процесса.
Спецификация также может включать различные операции и отдельные инструкции по шагам, необходимые для завершения производственного процесса.

Также смотрите материал Многоуровневые спецификации

Настройка спецификации

Чтобы создать спецификацию, перейдите в основное меню «Настройки» → «Производство» → «Продукты» → «Спецификации» нажмите  → «Создать» 

Примечание
Спецификацию можно создать непосредственно из карточки продукта, нажав на смарт-кнопку
«Спецификация». В этом случае поле «Продукт» будет предварительно заполнено.
Модуль «Продукты» доступен через приложения «Продажи», «Закупки», «Склад» и «Производство», 
а также через любые внутренние ссылки, где упоминается продукт. 

Заполните следующую информацию:
Название продукта: название продукта, для которого создается спецификация.
Вариант продукта: если выбрана опция Вариант продукта, текущая спецификация распространяется только на него. 
Для других вариантов понадобится создание дополнительных спецификаций.
Место хранения — поле доступно только при включенной в настройках опции «Складские процессы в спецификациях». 
В нем можно выбрать выбрать, из какого места хранения будут получены компоненты для производства.
Место хранения устанавливается сразу для всех компонентов. 

Для активации этой функции перейдите в модуль «Производство» → «Настройки» → «Настройки» или 
основное меню «Настройки» → «Общие настройки» → «Производство» раздел  «Операции»

В разделе «Операции» установите флажок «Складские процессы в спецификациях» → «Сохранить»

Количество: для какого количества продуктов заполняется спецификация. Единица измерения заполняется из карточки продукта. Желательно ставить количество = 1.
Ссылка: текстовое описание спецификации

Тип спецификации: спецификация может быть трех типов: 
Производство — изготовление продукции компанией, через заявки на производство. 
Комплект — сборка компонентов без использования производственных процессов и оборудования. 
Пример, подарочный набор из нескольких продуктов. 
Оформляется через заказ на продажу.
Субподряд — изготовление продукции "на стороне". 

Субподрядчик — поле доступно для заполнения только при выборе «Тип спецификации»→ «Субподряд»
Также субподрядчика необходимо указать в карточке продукта. 

Значения должны совпадать.
Название компании: Название компании, производящей продукт.
Актуально для мультикомпаний.

Эффективность операций — статистический отчет о продолжительности заказов на производство и выпущенном количестве продукции по данной спецификации. 
Можно просматривать в виде графиков, Диаграммы Ганта и в календарном представлении. 
Обзор — отчет о плановой стоимости изготовления продукции. Учитывает стоимость операций и подчиненные спецификации компонентов. 
Доступны два варианта — отображение только структуры или структуры с учетом материальных затрат. 
Отчет возможно распечатать.

Для создания стандартной спецификации установите тип спецификации «Производство». 
Это означает, что данная спецификация будет использоваться для производства конкретного продукта.

Настройка компонентов
На вкладке «Компоненты» необходимо указать, из каких продуктов будет производиться итоговое изделие и во время каких операций они будут использованы.
Добавьте компоненты с помощью опции → «Добавить строку», чтобы указать компоненты, входящие в состав конечного продукта, и их количества. 
В раскрывающемся меню «Компоненты» выберите один из существующих продуктов или создайте новый, введите название и выбрав либо параметр → «Создать»

Примечание  
Новые компоненты также можно создать непосредственно в спецификации или заранее в разделе
«Производство» → «Продукты» → «Продукты» → «Создать»

Вы можете настроить перечень отображаемых полей, нажав на кнопку  (две точки) в крайнем правом углу вкладки «Компоненты». 

Установите флажки для следующих функций, чтобы добавить соответствующие столбцы:
Применить к вариантам — это поле позволяет указать, для какого варианта продукта используется конкретный компонент. 
Если поле оставлено пустым, компонент используется во всех вариантах продукта.
Используется в операции — это поле позволяет указать операцию, в которой используется компонент.
Ручное потребление — данная настройка требует от операторов вручную подтверждать факт потребления материалов или ресурсов в процессе производства. 
Укажите операции, в которой используется компонент. (см. ниже Настройки операций)

После заполнения всех полей, нажмите → «Сохранить».
Настройка операций
Операции в спецификациях позволяют описать шаги, необходимые для производства продукта, и указать ресурсы, необходимые для выполнения каждого шага.
Доступна только при включенной в настройках опции «Производственные задания» и недоступна при Тип спецификации — «Субподряд».
Для активации этой функции перейдите в модуль «Производство» → «Настройки» → «Настройки» или 
основное меню «Настройки» → «Общие настройки» → «Производство» раздел «Операции»
В разделе «Операции» установите флажок «Производственные задания».

Как добавить Операции, перейдите в модуль  «Производство» → «Настройки» → «Операции» или 

перейдите к спецификации, модуль  «Производство» → «Продукты» → «Спецификации» выберете необходимую спецификацию.
Чтобы добавить новую операцию в спецификации, перейдите на вкладку «Операции» → «Добавить строку».

Откроется всплывающее окно «Создать операции»,

в котором можно настроить различные поля операции:

Операция: Название операции.

Рабочий центр: Выберите из списка существующих рабочих центров тот, где будет выполняться данная операция. 
Если нужный рабочий центр отсутствует в списке, вы можете создать новый, введя его название и нажав кнопку «Создать».

Применить к вариантам: операция будет доступна только при изготовлении выбранного варианта продукта. Если операция применима ко всем вариантам продукта, оставьте это поле пустым.

Расчет длительности: плановая длительность операции в минутах. Возможен выбор из двух вариантов: «На основании статистики» и «Указать длительность вручную»

Выберите «На основании статистики», чтобы использовать счетчик времени операции, или «Указать длительность вручную», если операторы могут самостоятельно записывать и изменять время.
Если выбрано «На основании статистики», активируется параметр «На основе последних __ производственных заданий», 
который автоматически оценивает время выполнения операции на основе нескольких последних выполненных операций.

Длительность по умолчанию: Расчетное количество времени для завершения операции, используемое для планирования производственных заказов и определения доступности рабочего центра.

Компания: Укажите компанию, в которой доступна спецификация материалов.

Производственный лист: сведения об операции.

Выберите «PDF», чтобы прикрепить файл, или «Google Slide» с общедоступным доступом, чтобы поделиться ссылкой.
Выберите «Текст», чтобы ввести инструкции в текстовое поле «Описание»

Операции можно — Дублировать, Архивировать, Удалить и Экспортировать в форматах XLSX и CSV. 
После заполнения всех полей, нажмите → «Сохранить и закрыть».

Примечание 
Каждая операция уникальна, так как она всегда привязана исключительно к одной спецификации. 
Операции можно повторно использовать при настройке новой спецификации с помощью функции копирования существующих операций.

Добавьте побочные продукты в спецификацию
Побочный продукт — тот продукт, который получается в процессе производства основного продукта, но не является его основной целью. 
В отличие от основного продукта, в спецификации может быть более одного побочного продукта.
Для того чтобы добавить Побочные продукты в спецификацию, необходимо включить функцию «Побочные продукты» в приложении «Производство» → «Настройки» → «Настройки». 
В разделе «Операции» установите флажок «Побочные продукты»

После включения этой функции добавьте Побочные продукты в спецификацию, перейдите во вкладку «Побочные продукты» → «Добавить строку».
Заполните поля «Побочный продукт», «Количество » и «Единица измерения». 
При необходимости укажите «Производится на операции».
После заполнения всех полей, нажмите → «Сохранить».

Разное
Вкладка «Разное» в спецификации предоставляет дополнительные возможности для настройки процесса производства.
Готовность к производству — Выберите метод определения готовности к производству.
Когда доступны все компоненты — Производство начинается, когда все компоненты, указанные в спецификации, доступны.
Когда доступны компоненты для первой операции — Производство начинается, когда доступны компоненты, необходимые для выполнения первых операций. 
Эта опция позволяет более точно планировать начало производства.

Частичное использование компонентов — включите опцию Разрешено, чтобы разрешить отклонения от количества компонентов, указанных в спецификации.
Выберите режим Разрешено с предупреждением — Система выдаст предупреждение, если потребление компонентов превышает или меньше указанного количества.
Заблокировать — система запретит производство, если потребление компонентов превышает или меньше указанного количества.
Частичное использование компонентов может быть полезно в случаях, когда точное количество компонентов не всегда известно.
После заполнения всех полей, нажмите → «Сохранить». 
Операция — выбор складской операции, которая запускает заявки на производство с различными спецификациями.
Аналитический счет — аналитический счет, в котором будут вестись записи затрат и выручки для финансового управления производственным заказом.
Спецификации можно — Дублировать, Архивировать и Удалить.
Если существуют открытые заявки на производство с использованием спецификации, удалить ее невозможно..

Зависимости операций — задайте последовательность операций в производственном процессе.
Укажите предшествующие операции в полях спецификации, чтобы задать зависимость между операциями. 
Это помогает правильно планировать и выполнять производственные задания, учитывая порядок выполнения операций.

Важно:
Опции на вкладке «Разное» доступны только в том случае, если включены функции «Производственные задания» и «Побочные продукты».
Настройки раздела «Разное» могут влиять на планирование и выполнение производственных заказов. 

Рабочие центры. Зависимости операций

Перейдите модуль «Производство» → «Рабочие центры» → выберете интересующий вас Рабочий центр → «Операции» 
в данном отчете вам отобразится цепочка зависимостей, Рабочих центров и Операций