Импорт Продуктов
Подготовка шаблона для импорта данных в систему
Перед импортом необходимо сформировать Excel - файл с перечнем продуктов и их параметров.
Для того чтобы сформировать Excel - файл с перечнем продуктов, перейдите в «Настройки» → «Склад» → «Продукты» → «Продукты»
* На приведенном ниже снимке экрана показано Канбан-представление окна управления продуктом.
Переключите отображение экрана в вид «Список»
Выбрать требуемые продукты (или же все) → «Действие» → «Экспорт»
Важно:
для дальнейшего импорта данных в систему, установите чекбокс →
«Я собираюсь потом загружать данные (использовать формат, совместимый с импортом)»
Выберите необходимые Поля для экспорта.
Нажмите → «Экспорт», файл будет загружен на диск компьютера, для дальнейшего заполнения и последующей загрузки в систему данных.
*Заполните скачанный файл необходимыми для импорта позициями, согласно форме.
Пример - Шаблон импорта.xlsx
Перечень основных полей имеет вид
Соотношение полей с карточкой продукта
В шаблон можно добавить свои поля для заполнения. Наименование полей в шаблоне должно совпадать с наименованием полей в карточке продукта.
Как импортировать данные в систему
Перейти в «Настройки» → «Склад» → «Продукты» → «Продукты»
В разделе «Продукты» нажмите → «Избранное» → «Импортировать записи»
В окне импорта нажмите «Загрузить файл», выберите необходимый файл с диска компьютера
Проверить, выбрана ли опция «В первой строке заголовок».
Если нет, установить чекбокс. Далее → «Проверка»
Если файл не содержит ошибок, появится сообщение → «Вроде все правильно». После него можно нажать → «Импорт». Данные из файла будут загружены в Binta.
При возникновении ошибок, после проверки файла, система сообщит о них.
Самая распространенная - отсутствие данных в связанных полях.
Система Binta всегда пишет, в какой именно строке файла возникла ошибка.
При ее появление следует провести анализ загружаемого файла.
Еще один вариант ошибки - несоответствие данных логике системы.
Например, Единица измерение и Единица измерения для покупки должны совпадать или быть из одной группы Штуки и Дюжина, Тонны и килограммы и т.д.).
Если единицы измерения в файле не соответствуют этому критерию, также будет ошибка при проверке.