Импорт Продуктов

Импорт Продуктов

Подготовка шаблона для импорта данных в систему
Перед импортом необходимо сформировать Excel - файл с перечнем продуктов и их параметров. 
Для того чтобы сформировать Excel - файл с перечнем продуктов, перейдите в «Настройки» → «Склад» → «Продукты» → «Продукты»
* На приведенном ниже снимке экрана показано Канбан-представление окна управления продуктом.

 

Переключите отображение экрана в вид «Список»
Выбрать требуемые продукты (или же все) → «Действие» → «Экспорт»


Важно: 
для дальнейшего импорта данных в систему, установите чекбокс → 
«Я собираюсь потом загружать данные (использовать формат, совместимый с импортом)»

Выберите необходимые Поля для экспорта.

 

Нажмите → «Экспорт», файл будет загружен на диск компьютера, для дальнейшего заполнения и последующей загрузки в систему данных.
*Заполните скачанный файл необходимыми для импорта позициями, согласно форме.
Пример - Шаблон импорта.xlsx 
Перечень основных полей имеет вид

Соотношение полей с карточкой продукта


В шаблон можно добавить свои поля для заполнения. Наименование полей в шаблоне должно совпадать с наименованием полей в карточке продукта. 

Как импортировать данные в систему 

Перейти в «Настройки» → «Склад» → «Продукты» → «Продукты»

 

В разделе «Продукты» нажмите → «Избранное» → «Импортировать записи»

 

В окне импорта нажмите «Загрузить файл», выберите необходимый файл с диска компьютера


Проверить, выбрана ли опция «В первой строке заголовок». 
Если нет, установить  чекбокс. Далее → «Проверка»

 

Если файл не содержит ошибок, появится сообщение → «Вроде все правильно». После него можно нажать → «Импорт». Данные из файла будут загружены в Binta.


При возникновении ошибок, после проверки файла, система сообщит о них. 
Самая распространенная - отсутствие данных в связанных полях.  

Система Binta всегда пишет, в какой именно строке файла возникла ошибка. 
При ее появление следует провести анализ загружаемого файла.
Еще один вариант ошибки - несоответствие данных логике системы. 
Например, Единица измерение и Единица измерения для покупки должны совпадать или быть из одной группы Штуки и Дюжина, Тонны и килограммы и т.д.). 
Если единицы измерения в файле не соответствуют этому критерию, также будет ошибка при проверке.