Импорт карточек Продуктов, Атрибутов, Спецификаций (Производство)

Создание карточек Готовой продукции и Компонентов (сырья) 
Переходим к списку Продуктов (это можно сделать из любого модуля системы, которое имеет дело с продуктами, например «Производство», «Склад», «Продажи»).

Необходимо создать карточки для компонентов (сырья), из которых производится итоговый продукт. 
При заполнении его карточки необходимо выбрать тип продукта «Складируемый», также при необходимости можно сразу выбрать категорию данного продукта.
Обязательно нужно выбрать единицы измерения для складского учета и при закупке данного продукта 
(они могут быть разными, но должны относиться к одной категории для корректной конвертации друг в друга и учета в системе).

 Если есть информация о поставщиках данного продукта, на вкладке Закупка укажите информацию для закупки. 

Заполните другие необходимые поля (опционально), нажмите → «Сохранить». 
Правила дозаказа
Для того, чтобы автоматизировать создание заявок на закупку данного продукта, необходимо задать «Правила дозаказа». 

Возможно указать минимальное количество продукта, необходимое на складе.
Если оставить его нулевым, остаток на складе может быть нулевым, но Заявка на закупку всё равно будет автоматически создаваться 
при создании Заявки на производство либо на продажу данного продукта.

В поле Кратность количества указывается количество в одной партии, заказываемой у поставщика (например, упаковка из 12 штук).

Создание карточки продукта карточки (карточка производимого продукта). 
Алгоритм точно такой же, за исключением того, что не нужно заполнять вкладку «Закупка». 
На вкладке «Склад» нужно выбрать маршрут «Производство», т.к. данный продукт будет именно производиться, а не закупаться. 

После сохранения карточки продукта, задайте «Правила дозаказа» по аналогии с п.2. 

В случае, если у производимого продукта могут быть разные варианты, нужно заполнить вкладку «Атрибуты и варианты». 
Внесите необходимые атрибуты и их значения. 

 После сохранения карточки созданные варианты будут отображаться как в самой карточке продукта, так и в разделе меню «Продукты» → «Варианты продукта».

Создание Спецификаций
Создайте спецификации для каждого из вариантов продукта. 
Перейдите и в разделе меню модуля «Производство» → «Продукты» → «Спецификации». 
Спецификации также отображаются как в карточке Продукта:

В карточке Спецификации необходимо выбрать производимый продукт.
Если это конкретный вариант продукта, его нужно выбрать в поле «Вариант продукта». 
Затем укажите количество производимого продукта, здесь необходимо соблюдать соответствие единиц измерения (они должны быть кратны указанным в карточке продукта). 
На вкладке «Компоненты» выберите компоненты, необходимое для производства количества продукта в поле «Количество». 

На вкладке «Операции» нужно перечислить все производственные операции по порядку их выполнения.

Загрузите инструкции для оператора, это можно сделать на вкладке «Производственный лист».
После заполнения карточки Спецификации, нажмите → «Сохранить». 
После заполнения вкладки Операции и сохранения карточки Спецификации, укажите в каких операций расходуются компоненты. 
Это можно сделать в поле «Используется в операции».

На вкладке «Разное» можно определить готовность к началу производства продукта – когда доступны все компоненты либо когда доступны компоненты для первой операции.

Вы можете создавать несколько спецификаций для одного продукта, в случае если имеются разные варианты его производства.
Чтобы создать «Спецификацию» по уже существующему образу, нажмите на кнопку «Действия» → «Дублировать» и отредактируйте новую «Спецификацию». 

Для того, чтобы различать созданные «Спецификации», внесите названия спецификаций в поле Ссылка. 

При создании «Заявки на производство» нужно выбрать необходимый вариант «Спецификации» из списка. 

Экспорт и импорт Атрибутов продуктов 
Для того, чтобы импортировать карточки продуктов и их варианты, необходимо предварительно настроить Атрибуты продуктов 
Перейдите к пункту меню «Настройки» → «Продажи (либо Склад)» → «Настройки» → «Атрибуты»

Создайте новые атрибуты и их значение вручную, либо импортируйте их. 
Для создания шаблона импорта, выберите один из существующих атрибутов в списке нажмите на кнопку «Действия» → «Экспорт». 

Выберите необходимые поля для экспорта: 

Важно: для дальнейшего импорта данных в систему, установите чекбокс → «Я собираюсь потом загружать данные (использовать формат, совместимый с импортом)». 

Выберите необходимые поля для экспорта, нажмите на кнопку → «Экспорт». 
Будет создан новый шаблон, в который можно вносить собственные значения. 
Импортируйте необходимые значения атрибутов в систему.
 
Экспорт и импорт карточек продуктов 
Для создания шаблона импорта карточек продуктов перейдите к списку «Продукты». 
Переключите вид отображения на Список. 
Затем выберите один или несколько из продуктов в списке и нажмите «Действия» → «Экспорт».

 Выберите необходимые поля: 

Важно: для дальнейшего импорта данных в систему, установите чекбокс → «Я собираюсь потом загружать данные (использовать формат, совместимый с импортом)». 

Выберите необходимые поля для экспорта, нажмите на кнопку → «Экспорт». 
Будет загружен шаблон, в него можно вносить изменения следующим образом: 
- все значения справочников (Единицы измерения, Атрибуты и проч.) должны точно совпадать со значениями в системе 
- значения атрибутов необходимо перечислять через запятую.

Для того, чтобы импортировать карточки новых продуктов и их вариантов, перейдите в раздел «Продукты», нажмите на кнопку «Избранное» → «Импортировать записи». 

Выберите файл, подготовленный для импорта. Проверьте сопоставление полей (оно должно строго соблюдаться для корректного импорта). 
Проверить, выбрана ли опция «В первой строке заголовок», если нет, установить  чекбокс. 
Нажмите на кнопку «Проверка» и убедитесь, что нет ошибок и файл готов к импорту.
Если файл не содержит ошибок, появится сообщение → «Вроде все правильно». 
После него можно нажать → «Импорт» Карточки новых продуктов из файла будут загружены в Binta.

Экспорт и импорт Спецификаций 
Аналогичным образом можно импортировать карточки «Спецификаций» (Ведомости материалов). 
Перейдите к списку спецификаций «Настройки» → «Производство» → «Продукты» → «Спецификации»
Выберите одну из спецификаций в списке и нажмите на кнопку «Действия» → «Экспорт». 
Выберите необходимые поля, нажмите на кнопку → «Экспорт». 

Отредактируйте полученный файл. 

Для того, чтобы импортировать карточки новых Спецификаций, перейдите «Продукты» → «Спецификации», нажмите на кнопку «Избранное» → «Импортировать записи».
Выберите подготовленный для импорта файл. 
Проверьте сопоставление полей (оно должно строго соблюдаться для корректного импорта): 

Нажмите на кнопку → «Проверка», убедитесь, что нет ошибок, файл готов к импорту. При наличии неблокирующих предупреждений импорт возможен. 

Нажмите на кнопку → «Импорт», карточки новых спецификаций будут отображаться в общем списке.
 
Экспорт и импорт складских остатков 
Перейдите «Настройки» → «Склад» → «Операции» → «Инвентаризация»
Выберите необходимые продукты (или все), нажмите «Действие» → «Экспорт»

Выберите необходимые поля для выгрузки складских остатков: 

Далее по нажатию на кнопку → «Экспорт» будет сформирован .xlsx-файл
Данный файл может являться шаблоном для последующей выгрузки данных из сторонних систем
Для импорта данных по складским остаткам, нажмите «Избранное» → «Импортировать записи» → «Загрузить файл»

Далее следует выбрать файл для загрузки. Проверить сопоставление полей и нажать на кнопку «Проверка». 
Убедиться, что данные подготовлены для импорта (нет ошибок). 

После этого по нажатию на кнопку «Импорт» данные будут импортированы в систему. 

Внимание: 
для корректной загрузки данных из сторонних систем названия складских локаций, а также продуктов должны точно совпадать с заведенными в системе Binta.